Peu importe le secteur d’activité de votre entreprise, une partie de vos collaborateurs est sans aucun doute confrontée à des tâches répétitives et/ou chronophages assez régulièrement. Et si ce temps pouvait être consacré à des missions à plus forte valeur ajoutée ? En mettant en place des solutions d’automatisation et de dématérialisation, c’est possible !
Dans cet article, Hexapage vous présente SimplyGED by DocuWare, un outil adapté aux besoins de vos employés qui va révolutionner leur quotidien !
GED ou Gestion Électronique des Documents : quels avantages ?
Dans un monde où la majorité des échanges repose désormais sur la dématérialisation, il est plus que jamais important d’adopter des solutions en cohérence avec ce mode de fonctionnement. Dans cette lignée, la GED semble être devenue un incontournable pour les entreprises. Et pour cause : si cette solution fait de plus en plus d’adeptes, c’est car elle comporte de nombreux avantages.
Elle permet :
- la réduction des coûts notamment en faisant des économies importantes de papier et d’encre, mais aussi de logistique car elle évite d’avoir recours à l’archivage ;
- l’optimisation du service offert aux clients en leur donnant accès facilement et en temps réel aux documents importants ;
- l’amélioration de la communication au sein de l’entreprise avec une facilité de gestion des droits de chaque collaborateur en fonction du type de document ;
- un niveau de sécurité élevé pour les informations qui circulent et un risque de perte ou de destruction physique largement réduit voire absent ;
- une plus faible empreinte écologique en tendant vers le 0 papier et le 0 déchet ;
- une meilleure image de l’entreprise diffusée auprès des collaborateurs comme des clients et partenaires.
Exemples d’application de SimplyGED
Pour intégrer facilement et rapidement la GED dans le processus de fonctionnement de votre entreprise, il existe des solutions telles que SimplyGED. Basée sur un moteur DocuWare, SimplyGED vous permet de stocker l’ensemble de vos données sur le cloud. Vous n’avez pas à vous préoccuper de la maintenance d’un serveur en interne ou de la sécurisation de vos documents.
Particulièrement adaptée aux besoins des PME et ETI, SimplyGED facilite le quotidien des employés des services achats, comptabilité, RH, ventes, gestion de la relation client… La mise en place de workflows et l’automatisation de certaines tâches permettent aux collaborateurs de gagner un précieux temps au quotidien et de se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée. L’outil permet également de programmer des alertes, notifications et relances pour assister vos employés et faciliter leur organisation.
Avec SimplyGED, l’ensemble de vos processus métier peuvent être dématérialisés en 3 jours : simple, rapide et efficace ! Contactez-nous pour en savoir plus.