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Dématérialisation et transformation digitale : un enjeu majeur pour les TPE et PME

transformation digitale

Depuis la crise sanitaire, la situation économique s’est considérablement dégradée, notamment pour les commerces dits « non essentiels ». La transformation numérique apparaît désormais comme une opportunité majeure pour se développer, gagner en compétitivité et continuer à générer du chiffre d’affaires. Ainsi, bon nombre de TPE et PME accélèrent le pas vers la transition numérique ! Pour accompagner ce processus, Hexapage lance deux solutions de dématérialisation et transformation digitale. Voici tout ce qu’il faut savoir sur cet enjeu majeur.

Transformation digitale des TPE et PME : freins et enjeux

Depuis que l’association ACSEL a lancé le Baromètre Croissance & digital de 2016, les sociétés françaises évoquent toujours les mêmes contraintes en matière de transition digitale : « Le manque de moyens humains et financiers reste problématique et, plus encore, pour les entreprises de petite taille ». Alors, si les TPE et PME n’ont pas investi de manière significative dans le numérique, la plupart des dirigeants s’accordent à dire que les outils digitaux permettent de :

  • gagner du temps ;
  • faciliter la communication interne et externe ;
  • favoriser l’échange avec les prospects et les clients ;
  • maximiser la gestion interne de l’entreprise ;
  • améliorer la productivité des collaborateurs ;
  • optimiser la rentabilité de l’entreprise ;
  • stimuler l’innovation.

L’État semble également avoir pris conscience de ces difficultés, et a mis en place l’initiative nationale France Num. De novembre 2020 à fin juin 2021, Bercy proposait ainsi une aide à la transformation numérique de 500 € pour les établissements employant moins de 11 salariés fermés administrativement. Dans la même optique, le ministère de l’Économie a récemment développé un appel à projet destiné à généraliser l’accompagnement au numérique des TPE et PME.

Accompagnement à la transformation numérique des petites et moyennes entreprises : 4 étapes clés

La mutation numérique des entreprises constitue la pierre angulaire de la reprise économique ! Voici une démarche en 4 étapes servant à accélérer la dématérialisation et la digitalisation des TPE et PME du secteur B2B :

  1. Faire le point sur sa situation digitale : quelle est votre cible ? Quels sont les leviers d’acquisition dont vous disposez ? Comment adapter votre discours ?
  2. Se digitaliser pas à pas : quels sont vos besoins ? Ils peuvent être multiples : internationaliser son site internet pour exporter, se lancer sur les réseaux sociaux pour attirer une nouvelle audience, digitaliser et automatiser ses processus internes afin de gagner en productivité, vendre sur une marketplace pour atteindre un nouveau marché…
  3. Revoir son business modèle : comment se place votre offre sur un marché en pleine digitalisation ? Notez que lenjeu de la transformation numérique va bien au-delà du développement commercial ou d’une stratégie marketing. Elle concerne aujourd’hui l’activité professionnelle dans toutes ses composantes !
  4. Accompagner la transformation digitale : comment conduire le changement et impliquer les collaborateurs ? Une stratégie de digitalisation ne peut être menée de façon isolée. Il s’agit d’une aventure humaine qu’il est nécessaire d’intégrer à sa politique globale.

Des solutions de dématérialisation simplifiées pour les TPE et PME 

Cette période délicate nous a démontré que la digitalisation des PME et TPE représente un avantage concurrentiel non négligeable. Et si vous simplifiiez vos processus internes avec la dématérialisation ? Hexapage, premier réseau national indépendant de spécialistes du document, a élaboré deux solutions de transformation digitale pour accompagner les entreprises dans leur processus de dématérialisation.

Entre dématérialisation, gestion des flux documentaires, archivage et signature électrique des documents… Nous mettons à disposition des solutions d’impression et de gestion documentaire qui décloisonnent l’information et la structure. Celles-ci favorisent la collaboration, permettent un meilleur partage et une transmission plus homogène de l’information. 

Véritable service à valeur ajoutée, il s’agit là d’un investissement indispensable pour un bon fonctionnement à long terme. Pour plus d’informations sur la dématérialisation et la transformation digitale de votre entreprise, contactez Hexapage !

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